Glosario
Hat del Administrador
Algo que se dice o se hace para informar a otro, que ha comprendido y recibido su comunicación. (Tomado del libro Mejorando los negocios por medio de la comunicación de Ronald Hubbard).
Organizar la economía de una persona o de una entidad.
Es La Administradora de los Recursos del Sistema General de seguridad
Social en Salud -ADRES- es una entidad adscrita al Ministerio de Salud y
Protección Social, con personería jurídica, autonomía administrativa y
financiera y patrimonio independiente.
Administradores de fondo de pensión
El anticipo es un adelanto o avance del precio del contrato destinado a
apalancar el cumplimiento de su objeto, de modo que los recursos girados por
dicho concepto solo se integran al patrimonio del contratista en la medida que
se cause su amortización mediante la ejecución de actividades programadas del
contrato.
Aseguradora de riesgos laborales
Administradoras del Régimen Subsidiado (ARS): Son entidades públicas,
privadas o mixtas que administran los recursos del Régimen Subsidiado de
Seguridad Social en Salud. Su función es asegurar a la población beneficiaria,
expedir el carné y organizar la prestación de los servicios del POS (Plan
Obligatorio de Salud).
Es un pago que se realiza a los trabajadores que tienen un sueldo de hasta dos salarios mínimos mensuales, y que fue instituido por la ley 15 de 1959.
Corporación o grupo de personas integrado por un alcalde y varios concejales que se encarga de administrar y gobernar un municipio .
La caja menor es un fondo creado para atender aquellos sucesos
eventuales que requieren pequeños montos de dinero.
Las cámaras de comercio son personas jurídicas, de derecho privado, de carácter corporativo, gremial y sin ánimo de lucro, integradas por los comerciantes matriculados en el respectivo registro mercantil.
Es el precio que se paga en forma periódica al arrendador, por el derecho de goce sobre el inmueble arrendado.
Deuda generada por las entidades de seguridad Social, que se genera por omisión de información o pagos errados.
Podría definirse para los fines de la comunicación, como punto fuente. (Tomado del libro Relaciones Públicas de Ronald Hubbard).
Caja de compensación familiar.
Lista de verificación
Es un proceso mediante el cual se deben hacer las revisiones, controles y depuración de información en general de la obra, para su cierre y focalización correcta.
Es quien adquiere los productos o servicios de un negocio.
Es la recolección de las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar y de las proyecciones de las necesidades financieras de cada una de las obras.
Los comprobantes de egreso son documentos que respaldan salidas de dinero consignados a las tarjetas asignadas a las obras .
Cada tarjeta asignada a las obras mensualmente el banco genera un extracto el cual debe ser conciliado y verificado por el área contable, el cual debe coincidir con los egresos reportados durante el mes por el administrador.
El latín condición, la condición es la propiedad o naturaleza de las cosas. En el pasado, este término también se usaba para designar el estado que se reconocía en las personas, la calidad del nacimiento, que podía ser de siervo, de libre o de noble, entre otras posibilidades.
Confrontar se define como ser capaz de encarar. Cuando decimos que
alguien confronta, significa que encara sin arredrarse (asustarse, intimidarse)
o evadirse. La habilidad para confrontar es en realidad la habilidad de estar
ahí cómodamente y percibir.
Es un negocio jurídico bilateral en el cual dos o más partes expresan su
consentimiento en la forma permitida por la ley, para crear, regular, modificar
o extinguir obligaciones.
Estamos diciendo una verdad mayor cuando decimos que el control es cambio predecible, que cuando dices que el control es comenzar, cambiar y parar; ya que comenzar y parar son, claro está, necesario para cambiar. Puedes decir su definición filosófica, o del pensar, seria cambio predecible. Comprobación, inspección fiscalización o intervención.
El costo o coste es el gasto económico que representa la fabricación de
un producto o la prestación de un servicio.
Consorcio.
El CSW (Completed staff work = Trabajo completo del staff) es un paquete de información que nos permite comunicar una situación, emergencia o plan a un ejecutivo; exponiendo la situación a resolver, proporcionado toda la información, y finalmente proponiendo una solución para ser aprobada o no por el jefe inmediato..
Una cuenta bancaria es una identidad única que tu banco asigna para cada depósito. En ella, vamos almacenando nuestros ingresos para, mientras tanto, poder llevar a cabo gestiones financieras con la cantidad que vamos disponiendo.
Formato en excel para reporte de novedad de nómina.
J.E JAIMES INGENIEROS S.A. NIT 860.507.248-7, Régimen Gran Contribuyente..
Este esquema es un instrumento que permite deducir de los ingresos totales un porcentaje fijo asociado con la actividad que desarrolla el trabajador.
Repetir exactamente algo, hacer una copia de ello.
Acrónimo del inglés Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation, and
Amortization (beneficio antes de intereses, impuestos, depreciaciones y
amortizaciones) es decir, el beneficio bruto de explotación calculado antes de
la deducibilidad de los gastos financieros.
Punto receptor y lo que se recibe en el punto receptor. 2. Un receptor potencial de flujo. (Tomado del libro Relaciones Públicas de Ronald Hubbard).
Un egreso es la salida de recursos financieros con el fin de cumplir un pago, también puede considerarse a la salida de dinero provocada por otros motivos, como realizar una inversión .
Poner en una ruta determinada.
Elemento de Protección Personal (EPP), es cualquier equipo o dispositivo destinado para ser utilizado o sujetado por el trabajador, para protegerlo de uno o varios riesgos y aumentar su seguridad o su salud en el trabajo .
Entidad Prestadora de salud.
La subida o bajada relativa de una cantidad comparada con un momento anterior en el tiempo. Si una sección desplazo diez toneladas la última semana y doce toneladas esta semana, la estadística está subiendo. Si una sección desplazo diez toneladas la última semana y únicamente ocho toneladas esta semana, la estadística está bajando.
El estado de cuenta es el reporte contable que le permite al administrador conocer el valor de los dineros girados al proyecto y que se encuentran a su cargo, versus las legalizaciones de caja enviadas y registradas a cierta fecha.
Es la relación donde se visualiza los movimientos contables de un tercero en un periodo determinado.
Nivel de calidad necesarios para cierto tema.
Se compone de una serie de acciones planificadas que ayudan a tomar decisiones y a conseguir los mejores resultados posibles.
Es la evolución de la factura tradicional de papel, para efectos legales tiene la misma validez que el papel, sin embargo, se genera, valida, expide, recibe, y conserva electrónicamente, lo que representa mayores ventajas. Tributariamente, es un soporte de transacciones de venta de bienes o servicios.
Son fechas establecidas al interior de la organización para la recepción
y aceptación de documentos contables y financieros.
Es un software elaborado para mantener los documentos magnéticos.
Fondo de Solidaridad y Garantía.
Sigla que denomina el fondo de solidaridad pensional, Esto quiere decir que
existe un fondo que reúne un dinero para poder ayudar a las personas que por
sus características o condiciones no puedan hacer su aporte al sistema de
pensiones y ese fondo se alimenta, en parte, gracias a los aportes obligatorios
que realizan todas las personas que tienen un salario superior de 4 salarios
mínimos legales vigentes.
El flujo de caja hace referencia a las salidas y entradas netas de dinero que tiene el proyecto en un período determinado.
Acción o trámite que, junto con otros, se lleva a cabo para conseguir o resolver una cosa.
Las herramientas financieras son controles que el área financiera a través de los años ha venido implementando y mejorando para que el administrador tenga un buen control de los movimientos financieros que hacen parte primordial de los proyectos.
Sigla que significa el ingreso base de cotización –IBC– es el monto sobre el
cual se calcula el porcentaje de cotización para cada afiliado al sistema de
seguridad social, el cual varía según el tipo de afiliado a cotizar. El IBC es
el monto del salario sobre el cual se aplica el porcentaje de cotización a
pensión teniendo en cuenta que la Ley dispuso como tope máximo de IBC para
todos los trabajadores 25 salarios mínimos mensuales legales vigentes. Para
trabajadores bajo el régimen de salario integral (más de 10 SMMLV) el IBC
corresponde al 70% del salario siempre y cuando ese valor no exceda el tope
máximo de 25 salarios mínimos. De conformidad con lo establecido en el artículo
135 de la Ley 1753 de 2015, los trabajadores independientes que perciban
ingresos iguales o superiores a un salario mínimo mensual deberán cotizar al
sistema sobre un IBC mínimo del 40 % sobre el total de sus ingresos, y están
obligados a pagar el total de los porcentajes de pensiones (16 %) y riesgos
laborales (según el nivel de riesgo.
El instituto Colombiano de Bienestar Familiar o ICBF, es una entidad vinculada al Departamento Administrativo para la Prosperidad Social de Colombia. La entidad fue establecida en 1968 en respuesta a problemáticas que afectan a la sociedad colombiana, como lo son la falta de nutrición, la división e inestabilidad del núcleo familiar, la pérdida de valores y la niñez desvalida .
Los impuestos son pagos obligatorios que deben realizar las personas y
empresas al gobierno cuando generan utilidades sobre sus ingresos y cuando
realizan compras de bienes y servicios. De esta forma, el gobierno obtiene
recursos para financiar sus programas de desarrollo y proveer a la población de
infraestructura.
Las cantidades que recibe una empresa por la venta de sus productos o servicios.
Cambio recíproco de una cosa entre dos o más personas.
Un inventario es un documento donde se registran todos los bienes tangibles y en existencia de una empresa, que pueden utilizarse para su alquiler, uso, transformación, consumo o venta. Debe ser una relación detallada en la que se incluyan, además de los tangibles, los derechos y deudas de una empresa.
Es el proceso que permite a una persona o empresa demostrar la veracidad
de los gastos realizados con el fin de cumplir con la normativa tributaria
colombiana. Este proceso debe ser muy riguroso y requiere de documentación
respaldada de los gastos. La legalización de gastos también implica el registro
y justificación de su actividad económica o administrativa. Para esto, las
empresas deben presentar documentos, comprobantes facturas, recibos contratos,
y demás documentación que esté relacionada con esta actividad.
Es una herramienta para llevar un adecuado control y seguimiento de las transacciones financieras que se realizan a la tarjeta del proyecto, y así se puede verificar la exactitud de los movimientos bancarios y detectar si el manejo de la caja menor esta sin novedades .
La ruta por la que la comunicación viaja de una persona a otra. (Tomado del libro Cómo escribir Política de Empresa Eficaz de Ronald Hubbard)
Cuando el trabajador se desvincula definitivamente de la empresa, y en se
liquidan todos los conceptos que el empleador le sale a deber al trabajador al
momento de su retiro definitivo.
Capacidad que tiene una persona, una empresa o una entidad bancaria para hacer frente a sus obligaciones financieras. El movimiento de efectivo hacia adentro – afuera de una organización necesario para satisfacer los gastos de operación en una base diaria, semanal, mensual o anual
Indica la acción que se realiza estando dos o más personas.
Es un proceso de intercambio de información y compromisos en el cuál dos o más partes, que tienen intereses comunes.
La palabra compromiso deriva del término latino compromissum y se utiliza para describir a una obligación que se ha contraído o a una palabra ya dada. No comprometerse es no dar su palabra de algo que no está seguro si va a suceder.
Lista de los nombres de las personas que están en la plantilla de una empresa o entidad pública y cobran un sueldo de ella.
Fin al que se dirige una acción u operación.
Conseguir que algo llegue a la situación óptima o dé los mejores resultados posibles. Planificar una actividad para obtener los mejores resultados.
Cada una de las peticiones o pretensiones que se ponen después de la principal.
En un negocio o proyecto de cualquier tipo se denominan gastos o costes generales, en inglés overhead (abreviado de overhead cost o overhead expense), al gasto por el mero hecho de tener una actividad en funcionamiento .
Son todas aquellas transacciones electrónicas realizadas en el día a día, según las programaciones de pago que tenga la compañía, por lo general son los martes y viernes se realizan los pagos a proveedores según sea cada obra sus programaciones de pagos.
Formato que se debe tramitar al finalizar el proyecto, realizar traslados y/o retiro del Administrador, como requisito para el pago de liquidación se debe recoger la firma de las dependencias. El Administrador debe estar al día con todas las dependencias para su aprobación y firma.
(Programa detallado de trabajo) El Programa detallado de trabajo tiene como propósito definir las tareas y actividades que se ejecutarán para cumplir los objetivos del proyecto.
Conjunto de cualidades o rasgos propios de una persona o cosa.
Persona Jurídica es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a nombre de ésta. Es la empresa (y no el dueño) quien asume todas las obligaciones de ésta.
Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a título personal asume todas las Obligaciones de la empresa.
El PF1 es un formato que utiliza el área ¬financiera, para el control y
manejo de los gastos fijos (vivienda, hidratación, alimentación, combustible,
etc.) de cada proyecto que diligencia el administrador, son aquellos gastos que
se repiten periódicamente y que no suelen variar demasiado, estos gastos son
independientes de la producción.
Se trata del contrato que adquiere un usuario con una compañía,
mediante el cual una persona o un bien quedan cubiertos ante determinados
incidentes.
Una política es la ley según la cual se autorizan y originan las órdenes. (Tomado del libro Relaciones Públicas de Ronald Hubbard).
Informe en Excel o PDF, que se genera para la respectiva revisión de la nómina antes de aprobar para pago.
Es un plan de las operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios.
Es la retribución que hace el empleador por los beneficios económicos y sociales que obtiene del trabajador. Esta prestación consiste en un mes de salario por cada año de trabajo o proporcional si ha trabajado menos, la cual se paga en dos cuotas durante el año.
Es la forma como J.E. Jaimes recibe la facturación de los proveedores con los que actualmente trabaja y tiene crédito, es decir desde el momento en q un administrador ha tenido un acuerdo prestado de un servicio y q este aprobado por medio de una oc/ot y/o contrato .
Cosa producida natural o artificialmente, o resultado de un trabajo u operación.
Documento que sirve como guía para la selección de personal, ya que establece las competencias fundamentales y las condiciones de salud ideales que debe tener quien ocupe el cargo de acuerdo de las características propias del puesto de trabajo.
Que provee o abastece a otra persona de lo necesario o conveniente para un determinado.
Es el procedimiento en el cual se asigna un número consecutivo, a los
documentos recibidos, dejando constancia de la fecha y hora de recibo, con el
propósito de oficializar su trámite.
La realidad se podría definir como “aquello que parece ser”. La realidad
es fundamentalmente un acuerdo. Aquello que acordamos como real es real.
El historial de los productos que la persona ha sacado durante su vida, por ejemplo, haber ganado campeonatos de deporte, Productos que haya alcanzado en sus trabajos anteriores, si media su producción o no etc .
De acuerdo con el artículo 14 del Decreto 1703 de 6 agosto de 2002, sobre Regímenes de Excepción, establece que cuando una persona afiliada como cotizante o beneficiario a un régimen de excepción tenga una relación laboral o ingresos adicionales sobre los cuales esté obligado a cotizar al Sistema General de Seguridad Social en Salud, su empleador o administrador de pensiones, o ella misma o su contratante si se trata de un trabajador independiente, deberán efectuar la respectiva cotización al Fosyga en los mecanismos que para tal efecto defina el Ministerio de Salud.
Es un término que se refiere a la carga, compromiso u obligación, de los miembros de una sociedad ya sea como individuos o como miembros de algún grupo tienen, tanto entre sí como para la sociedad en su conjunto.
Es la novedad indica la finalización de la relación laboral. Es posible reportar esta novedad a todos los sistemas o a algunos según el tipo de cotizante. Resolución 2388 de 2016. El cotizante independiente siempre debe cotizar 30 días cuando se reporta novedad de retiro .
Es una reunión liderada por el Administrador en la cual se revisan las cuentas por pagar, las necesidades que tenga el proyecto en la semana, el cumplimiento del PF1 y se realiza la programación trisemanal, a esta reunión debe asistir: el director del Proyecto o el Ingeniero Residente y todos aquellos que ameriten estar en dicha reunión .
Reglamento interno de trabajo: El reglamento interno de trabajo es un documento de suma importancia en toda empresa, debido a que se convierte en norma reguladora de las relaciones internas de la empresa con el trabajador.
El Registro Único Tributario, RUT, constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes en Colombia.
Es el conjunto de actividades asociado a disciplinas variadas, cuyo objetivo es la promoción y mantenimiento del más alto grado posible de bienestar físico, mental y social de los trabajadores de todas las profesiones promoviendo la adaptación del trabajo al hombre y del hombre a su trabajo.
La seguridad social es la protección que una sociedad proporciona a los individuos y los hogares para asegurar el acceso a la asistencia médica y garantizar la seguridad del ingreso, en particular en caso de vejez, desempleo, enfermedad, invalidez, accidentes del trabajo, maternidad o pérdida del sostén de familia .
El Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, nace en 1957, mediante el Decreto-Ley 118 del 21 de junio de 1957, como resultado de la iniciativa conjunta de los trabajadores organizados, los empresarios, la iglesia católica y la Organización Internacional del Trabajo. Es un establecimiento público del orden nacional, con personería jurídica, patrimonio propio e independiente y autonomía administrativa, adscrito al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social de la República de Colombia. En la década de los 90 la internacionalización de la economía incrementó la competencia empresarial. De ahí la necesidad de expedir la Ley 119 de 1994 mediante la cual la institución se reestructuró para brindar programas de formación profesional integral en todas las áreas económicas. El objetivo: aumentar la productividad y el desarrollo social y económico.
Sigla que corresponde a Salario Mínimo legal Vigente.
Solicitud es una diligencia cuidadosa o un pedido. El verbo solicitar, por su parte, hace referencia a pedir, pretender o buscar algo.
Streaming es un término que hace referencia al hecho de escuchar música o ver vídeos sin necesidad de descargarlos completos antes de que los escuches o veas. Esto se logra mediante fragmentos enviados secuencialmente a través de la red (como lo es Internet).
Una fórmula, por definición, es "un método para hacer algo".
Un subcontratista es aquella persona o en muchos casos, una empresa que se dedica a ejecutar parte de un contrato adjudicado a J.E. JAIMES INGENIEROS S.A.
Es (la) supervisor(a) desarrolla su trabajo principalmente en el CAMPO. Les proporciona el material, lo VERIFICA, lo REVISA, lo ANALIZA, lo ACEPTA, lo ENTREGA; y se asegura que los miembros de su equipo actúen técnicamente de acuerdo a las instrucciones y socialmente de acuerdo a las funciones y representatividad que se les ha otorgado .
Un lote compilado de información sobre cualquier situación, plan o emergencia dados, que se envía al superior lo suficientemente completo para que solo haga falta que el superior lo firme como “Aprobado” o “No Aprobado”. (Tomado del libro Cómo incrementar los beneficios mediante una planificación financiera apropiada de Ronald Hubbard)
El Programa Trisemanal de Gastos es un formato que se utiliza en J. E.
JAIMES INGENIEROS S.A., para programar el flujo de dinero de un proyecto
durante un periodo de tres semanas, este debe ser manejado por el administrador
en conjunto con el director e Ingeniero Residente del proyecto.
Se entiende como sinónimo de ganancia o diferencia, es la cifra producto
de la diferencia entre las ganancias obtenidas por un negocio o una actividad
económica, y todos los gastos en que se incurre durante el proceso.
La UVT, o Unidad de Valor Tributario, s la medida equivalente a pesos utilizada para determinar diferentes obligaciones tributarias, como lo son las cuantías mínimas de retención en la fuente o sanciones.
Son una prestación social que consiste en el descanso remunerado al que tiene derecho todo trabajador que hubiere prestado sus servicios a un empleador, durante un año calendario, consistente en 15 días hábiles consecutivos .
No significa tráfico usual y necesario. significa tráfico inusual e innecesario [USUAL: Usual se usa para describir lo que sucede
No significa tráfico usual y necesario. significa tráfico inusual e innecesario [USUAL: Usual se usa para describir lo que sucede
No significa tráfico usual y necesario. significa tráfico inusual e innecesario [USUAL: Usual se usa para describir lo que sucede
No significa tráfico usual y necesario. significa tráfico inusual e innecesario [USUAL: Usual se usa para describir lo que sucede
No significa tráfico usual y necesario. significa tráfico inusual e innecesario [USUAL: Usual se usa para describir lo que sucede
No significa tráfico usual y necesario. significa tráfico inusual e innecesario [USUAL: Usual se usa para describir lo que sucede
No significa tráfico usual y necesario. significa tráfico inusual e innecesario [USUAL: Usual se usa para describir lo que sucede
No significa tráfico usual y necesario. significa tráfico inusual e innecesario [USUAL: Usual se usa para describir lo que sucede
No significa tráfico usual y necesario. significa tráfico inusual e innecesario [USUAL: Usual se usa para describir lo que sucede
No significa tráfico usual y necesario. significa tráfico inusual e innecesario [USUAL: Usual se usa para describir lo que sucede
No significa tráfico usual y necesario. significa tráfico inusual e innecesario [USUAL: Usual se usa para describir lo que sucede
No significa tráfico usual y necesario. significa tráfico inusual e innecesario [USUAL: Usual se usa para describir lo que sucede
No significa tráfico usual y necesario. significa tráfico inusual e innecesario [USUAL: Usual se usa para describir lo que sucede
No significa tráfico usual y necesario. significa tráfico inusual e innecesario [USUAL: Usual se usa para describir lo que sucede
No significa tráfico usual y necesario. significa tráfico inusual e innecesario [USUAL: Usual se usa para describir lo que sucede
No significa tráfico usual y necesario. significa tráfico inusual e innecesario [USUAL: Usual se usa para describir lo que sucede
No significa tráfico usual y necesario. significa tráfico inusual e innecesario [USUAL: Usual se usa para describir lo que sucede
No significa tráfico usual y necesario. significa tráfico inusual e innecesario [USUAL: Usual se usa para describir lo que sucede
No significa tráfico usual y necesario. significa tráfico inusual e innecesario [USUAL: Usual se usa para describir lo que sucede
No significa tráfico usual y necesario. significa tráfico inusual e innecesario [USUAL: Usual se usa para describir lo que sucede
No significa tráfico usual y necesario. significa tráfico inusual e innecesario [USUAL: Usual se usa para describir lo que sucede
No significa tráfico usual y necesario. significa tráfico inusual e innecesario [USUAL: Usual se usa para describir lo que sucede
Objetos que se producen para ser vendidos o intercambiados.
Una fórmula, por definición, es "un método para hacer algo".