Políticas
Requisitos para
Radicación de Facturas
Agradecemos revisar punto a punto antes de radicar su factura, dado que al no contar con lo descrito a continuación, no se procesará la factura y/o cuenta de cobro al proveedor hasta que subsane la causal y pueda ser recibida y radicada.
1. Original
Solo se reciben originales de facturas y cuentas de cobro (Facturas no electrónicas). XML y PDF (para electrónicas).
2. Fecha de Expedición
Debe contener la fecha de expedición de la factura o cuenta de cobro.
3. Número de Factura
Debe contener Número de factura o consecutivo de cuenta de cobro.
4. Datos
Debe contener datos de información (Dirección, Teléfono y ciudad).
5. Concepto
Debe contener concepto de factura, donde se explica qué se está facturando.
6. Periodo
Debe contener el periodo de facturación en caso de prestación de servicio.
7. Valor no superior a la Orden
El valor de la factura no puede superar el valor de la orden de compra o de trabajo.
8. Calculos Correctos
Confirmar que la factura este bien sumada y bien calculado el IVA.
9. Orden
Debe adjuntar la orden de compra, Orden de servicio y/o contrato debidamente firmado y numerado.
10. Fecha Original
La factura o Cuenta no puede tener fecha inferior a 3 días del día de la radicación.
11. Recibido
Deber anexar la remisión y/o acta de entrega que certifique que se recibió el material o si se prestó el servicio a satisfacción.
12. RUT
Anexar RUT por una Única vez o segunda vez sí debe actualizarlo según disposiciones de la DIAN.
13. Resolución de Facturación
Resolución facturación actualizada. La resolución tiene vigencia de dos años, siempre el Proveedor debe facturar dentro del rango de numeración autorizada.
14. Régimen
Indicar el régimen de contribuyente al que pertenece.
15. Seguridad Social
La seguridad social se EXIGE a TODAS las PERSONAS NATURALES, pertenecientes al régimen simplificado y/o régimen común, que cumplan con Las siguientes características:
- Que sean personas naturales.
- Que presten un servicio por su cuenta y riesgo.
- Que durante el mes sus ingresos sean superiores a un salario mínimo.
16. SENA FIC
Sena FIC. Adjuntar soporte del pago del Sena Fic para los proveedores y/o contratistas que facturen por concepto de construcción o con IVA sobre la utilidad.
